Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:url-selector#selectionChanged" data-controller="url-selector">Englishالعربية/عربيEspañolBahasa IndonesiaItalianoMelayuPусскийTiếng Việt

Hộp tlỗi mang lại tin nhắn của công ty dưng như luôn vào tâm lý đầy ắp những tin nhắn mới. Quyết định cần làm cái gi với từng thư cho dường như là thừa sức đối với các bạn. quý khách thậm chí là có thể vấn đáp trễ một lá tlỗi đặc trưng vì chưng chúng ta không thấy nó trong mớ lộn xộn kia. Tạo các quy tắc (Rules) vào MS Outlook rất có thể giúp cho bạn.Quý Khách đang xem: Hướng dẫn chế tạo rule vào outlook 2010

Nếu bạn biết cách thiết lập nguyên tắc vào Outlook, chúng ta cũng có thể an tâm rằng mọi email tựa như luôn được nhóm lại với nhau. Cách này để giúp bạn ưu tiên tlỗi cho với được sắp xếp theo riêng lẻ từ. Quý khách hàng cũng có thể áp dụng các luật lệ Outlook nhằm giải quyết và xử lý những các loại thỏng email nhưng mà các bạn liên tục dấn nlỗi thư bạn dạng tin cùng những thông báo. quý khách thậm chí hoàn toàn có thể tùy chỉnh một quy tắc nhằm auto xóa một số loại gmail một mực.

Bạn đang xem: Cách tạo rule trong outlook 2010

Trong bài trả lời này, chúng tôi đang trả lời mang lại câu hỏi: Một phép tắc trong Outlook là gì? quý khách cũng trở thành biết được các tạo quy tắc trong Outlook và biết cách nhập với xuất những luật lệ Outlook. Cuối thuộc, Cửa Hàng chúng tôi đã chỉ dẫn cho mình biện pháp sửa đổi và xóa những quy tắc trong Out look.

Hướng dẫn về Inbox Zero Mastery (Tải ebook miễn phí)

Trước Lúc tìm hiểu về kiểu cách thực hiện Microsoft Outlook, hãy đảm bảo mua ebook miễn phí: The Ultimate Guide khổng lồ Inbox Zero Mastery. Nó đi kèm cùng với những chiến lược cùng thủ thuật giỏi tuyệt nhất về cấu tạo tin nhắn nhằm thống trị tất cả những email mang đến tác dụng rộng.


*

Bây giờ chúng ta đã tìm hiểu về các phép tắc (Rules) trong MS Outlook nhé.

Rules vào Outlook là gì (cùng chúng được thực hiện như thế nào?)

quý khách hàng có thể vẫn thắc mắc: Quy tắc (Rules) là gì? Một phép tắc vào Microsoft Outlook là 1 tiến trình tự động tiến hành Lúc thỏa mãn nhu cầu các ĐK đưa ra. Quý khách hàng có thể định nghĩa những ĐK kia cho một phép tắc bằng phương pháp áp dụng công cụ Outlook’s Manage Rules và Alerts. Một luật lệ rất có thể khiến cho bạn tiết kiệm ngân sách không hề ít thời gian nếu như bạn hay buộc phải tiến hành những hành động như là nhau trong các tin nhắn tương tự như.

Outlook cũng có thể có một Rules Wizard gồm sẵn để gia công mang đến quy trình tạo ra các nguyên tắc dễ dãi rộng. Rules Wizard hay thực hiện các phép tắc đã làm được tùy chỉnh. Tất cả đa số điều chúng ta nên có tác dụng là thiết lập cấu hình từng phép tắc vào Wizard kia với những chọn lọc của riêng rẽ các bạn.

Làm thế làm sao để tạo thành các luật lệ vào MS Outlook bằng phương pháp sử dụng Rules Wizard (Video)

Trong screencast trên, tìm hiểu phương pháp sử dụng Rules Wizard trong Microsoft Outlook. Hoặc hiểu những lý giải được viết toàn diện để giúp đỡ các bạn tạo nên với sửa thay đổi các quy tắc vào Outlook.

1. Làm nạm nào để dịch chuyển một thỏng vào một thỏng mục bằng cách thực hiện Rule

Theo phép tắc phổ cập độc nhất mà phần nhiều tín đồ tạo thành, sẽ là auto gửi đều lá tlỗi khăng khăng đến một tlỗi mục. Bạn có thể triển khai Việc này một bí quyết nhanh chóng cùng tiện lợi bằng mặt đường tắt trong Outlook này. Đường tắt này cũng bao gồm một vài tác vụ phổ cập khác.

Bắt đầu bởi hộp thư tin nhắn mngơi nghỉ. Chọn thỏng nhưng bạn muốn tự động di chuyển vào trong 1 tlỗi mục bằng cách nhấp vào nó. Nhấp Home > Rules. Chọn Create Rule từ bỏ trình 1-1 thả xuống. Hộp thoại Create Rule xuất hiện:


*

Phần trên của hộp thoại Create Rule đã được điền rất đầy đủ dựa trên gmail nhưng mà chúng ta sẽ chọn.

Lưu ý bên trên cùng của vỏ hộp thoại này đã được điền cùng với trường From, Subject, và To tự email sẽ chọn của người sử dụng. Để chọn một hoặc những các điều kiện như thế, chỉ việc đơn giản đánh dấu vào hộp kiểm ngơi nghỉ phía trái của chúng. Quý khách hàng cũng có thể nhập một chủ thể new với / hoặc chọn một fan nhận gmail new (nếu như bạn có rất nhiều tin nhắn gửi vào hộp tlỗi cho của bạn).

Ở phần dưới thuộc, bạn có thể chọn buổi tối nhiều tía tác vụ để tiến hành trên một gmail nhằm thỏa mãn nhu cầu những tiêu chuẩn đang xác định.

Hiển thị gmail trong cửa sổ New Item Alert trên máy tính của người sử dụng. Phát âm thanh hao lúc một email cho đáp ứng tiêu chuẩn đề ra. Di đưa thư vào một trong những thỏng mục bạn lựa chọn Chọn một hoặc các tác vụ trường đoản cú list. Xác định hầu hết tác vụ đó và kế tiếp nhấp vào nút OK nhằm lưu các chắt lọc của khách hàng. Tiếp tục nhấn OK. Một vỏ hộp nhắc mở ra để hỏi chúng ta vẫn muốn chạy nguyên tắc bên trên tin nhắn đã có trong vỏ hộp thỏng cho của khách hàng ko. quý khách sẽ vừa tạo thành một luật lệ.

2. Cách áp dụng Rules Wizard

Nếu bạn phải thêm những tuỳ chọn mang lại quy tắc MS Outlook của mình, hãy áp dụng Rules Wizard. Bắt đầu nào:

Bước 1. Truy cập lệ Rules Wizard

Mở vỏ hộp thư email của chúng ta. Nhấp vào tab File. Cửa sổ Account Information sẽ hiển thị:


*

Từ hành lang cửa số Account Information, hãy nhấp vào hộp Manage Rules & Alerts.

Nhấp vào vỏ hộp Manage Rules và Alerts để truy cập vào vỏ hộp thoại Rules & Alerts:


*

Chọn tùy lựa chọn New Rule.

Nhấp vào tùy lựa chọn New Rule nghỉ ngơi phía trên phía bên trái của vỏ hộp thoại. Rules Wizard xuất hiện:


*

Màn hình thứ nhất của Outlook Rules Wizard.

Crúc ý: quý khách cũng có thể truy cập vào Rules Wizard từ bỏ Advanced Option của vỏ hộp thoại Create Rule.

Bước 2. Chọn một mẫu từ bỏ Outlook Rules Wizard

Ở phía bên trên thuộc của Rules Wizard, các bạn sẽ thấy một danh sách những chủng loại nguyên tắc được khẳng định trước vào hai mục:

Giữ lại bố trí (Stay Organized) Giữ lại cho đến ngày (Stay Up lớn Date)

Quý Khách cũng biến thành thấy mục Start xuất phát điểm từ một phép tắc trống. Quý khách hàng sẽ sử dụng mục này nhằm sinh sản một phép tắc nếu khách hàng không thích ban đầu bằng một trong số mẫu mã đã làm được xác định trước.

Xem lại list mẫu mã quy tắc hiện có và nhấp vào mẫu tương xứng với nhu yếu của người tiêu dùng nhằm chọn nó. Sau đó nhấp vào nút ít Next. Với mục đích của bài xích trả lời này, tôi sẽ chọn chủng loại "Move messages from someone khổng lồ a folder". Nếu chúng ta lựa chọn 1 mẫu mã không giống, những chọn lựa của bạn cũng có thể khác nhau.

Cách 3. Tùy chỉnh những điều kiện quy định

Sau khi bạn chọn 1 mẫu mã với các luật lệ, Rules Wizard đã hiển thị một danh sách những điều kiện nhằm áp dụng mang đến mẫu kia với một hộp kiểm theo từng điều kiện:


Chọn các điều kiện đến luật lệ của bạn

Chọn hộp bên cạnh cho mỗi điều kiện nhưng mà bạn muốn áp dụng quy tắc. Các điều kiện chúng ta đang chọn lộ diện vào vỏ hộp bên dưới Cách 2 trong Rules Wizard. Lưu ý các hyperlinks trong những ĐK. Nhấp vào từng hyperlink nhằm cấu hình thiết lập quy tắc với đề nghị riêng của doanh nghiệp. Dưới đó là ví dụ về đầy đủ gì lộ diện lúc tôi nhấp vào hyperlinks quan tiền trọng:


quý khách rất có thể chọn mức độ đặc biệt quan trọng mang đến đều gmail bạn có nhu cầu vận dụng nguyên tắc.

Tiếp tục bấm vào từng hyperlink nhằm tạo nên ĐK ví dụ mang đến yêu cầu của người sử dụng. lúc chúng ta sẽ hoàn chỉnh, hãy nhấp vào nút Next .

Bước 4. Tùy chỉnh Rule Actions

Khi bạn sẽ tùy chỉnh thiết lập các điều kiện quy tắc, chúng ta đã chuẩn bị sẵn sàng nhằm cấu hình thiết lập tác vụ của phép tắc đó. Rules Wizard hiển thị những tác vụ khác nhau nhưng mà bạn có thể áp dụng cho quy tắc này:


Chọn một tác vụ để triển khai cho những tlỗi đáp ứng nhu cầu những điều kiện.

Màn hình này hoạt động giống như screen Rules Wizard trước kia. Chọn các tác vụ bạn muốn chế tạo nguyên tắc này bằng phương pháp lựa chọn vỏ hộp kiểm sát bên từng tác vụ sẽ lựa chọn. Nhấp vàohyperliên kết vào phân đoạn Bước 2 của màn hình để triển khai mang đến tác vụ ví dụ rộng. khi bạn vẫn hoàn tất những tuyển lựa của chính mình, hãy nhấp vào nút ít Next để gửi thanh lịch màn hình tiếp theo vào Rules Wizard.

Bước 5. Thiết lập nước ngoài lệ mang đến Quy tắc

Màn hình Rules Wizard tiếp sau hết sức tương đương với nhị phần trước, xung quanh vào ngôi trường đúng theo này, ai đang quan niệm những trường hợp ngoại lệ ngẫu nhiên cho phép tắc. Khi các bạn vẫn chấm dứt khẳng định những ngoại lệ luật lệ, hãy nhấp vào nút Next một đợt nữa.

Cách 6. Đặt tên đến Quy tắc và bật nó lên

Trong màn hình hiển thị Rules Wizard sau cùng, bạn sẽ được lưu ý đánh tên cho rule đó:


khi bạn đã xác minh phép tắc vào Outlook, các bạn đang sẵn sàng chuẩn bị để đặt thương hiệu cho quy tắc kia.

Nhập thương hiệu quy tắc vào ô chỉ định. Nếu bạn muốn triển khai nguyên tắc đó so với thư hiện bao gồm, hãy khắc ghi vào ô sát bên vỏ hộp thứ nhất. Để bật quy tắc, đánh dấu vào ô sản phẩm công nghệ hai. Nếu bạn có nhiều thông tin tài khoản, nên chọn ô lắp thêm tía.

lúc các bạn sẽ hoàn toàn Việc tùy chỉnh nguyên tắc, hãy nhấp vào nút Finish. Hộp thoại Rules & Alerts xuất hiện thêm. Nhấp vào Apply và sau đó nhấp vào Ok nhằm kích hoạt luật lệ kia.

Quý Khách đang tạo ra một quy tắc trong MS Outlook!

4. Làm chũm nào để nhập hoặc xuất một quy tắc

Crúc ý: Nếu nguyên tắc được xuất bao gồm tương quan mang lại một thỏng mục cụ thể hoặc bất kỳ ngôn từ cụ thể làm sao không giống mang lại tin nhắn của người sử dụng, thì Outlook đã nhập phép tắc kia bắt buộc vào và một thư mục.

Bắt đầu nào

Cách 1: Xuất một Quy tắc

Bắt đầu bởi mngơi nghỉ vỏ hộp thư tin nhắn mlàm việc của khách hàng. Nhấp vào tab File. Cửa sổ Account Information đã hiển thị. Nhấp vào hộp Manage Rules & Alerts để truy cập vào hộp thoại Rules & Alerts. Nhấp vào Options từ trình đơn sinh hoạt đầu màn hình. Hộp thoại Options xuất hiện:


quý khách hàng có thể xuất các luật lệ cơ mà bạn sẽ sản xuất.

Lưu ý: Bạn cũng hoàn toàn có thể truy vấn vỏ hộp thoại Rules & Alerts từ bỏ tùy chọn Rules dưới tab Home bên trên ribbon của công ty.

Nhấp vào nút ít Export Rules. Cửa sổ File Explorer mnghỉ ngơi ra:


Nhập thương hiệu tệp của luật lệ bạn muốn xuất.

Điều hướng tới thư mục nơi bạn muốn lưu lại tệp các luật lệ sẽ xuất của chính mình. Nhập thương hiệu của tệp mà lại bạn muốn tàng trữ những quy tắc cùng nhấp vào Save.

Bước 2. Nhập một Quy tắc

Quy trình nhập một quy tắc hệt như quá trình xuất quy tắcvới một vài sự khác biệt.

Bắt đầu bởi vỏ hộp tlỗi email mlàm việc của công ty. Nhấp vào tab File. Cửa sổ Account Information vẫn hiển thị. Nhấp vào hộp Manage Rules và Alerts nhằm truy vấn vào hộp thoại Rules & Alerts. Nhấp vào Options từ bỏ trình đơn sống đầu screen.

lúc hộp thoại Options mở ra, nhấp vào Import Rules cầm vì chưng Export Rules. lúc hành lang cửa số File Explorer xuất hiện, điều hướng đến thỏng mục chỗ bạn đã sở hữu những phép tắc nhập khẩu được lưu giữ. Nhấp vào thương hiệu tệp để chọn cùng nhấp vào Open. Nhấp OK nhằm nhập quy tắc đó.

Lưu ý: Nếu một số thông số kỹ thuật bị thiếu hụt đối với nguyên tắc nhập, bạn sẽ nhận thấy thông tin lỗi. lấy một ví dụ, nếu một tlỗi mục được sử dụng vì nguyên tắc không được tùy chỉnh vào gmail của bạn.

5. Làm vắt như thế nào để sửa một Quy tắc

Giả sử bạn đã có một quy tắc được tùy chỉnh cấu hình để cách xử lý một loại email cố định vào Outlook, nhưng bạn phải thay đổi quy tắc đó. Với Outlook, chúng ta có thể thuận tiện sửa đổi một quy tắc hiện tại có nhằm biến đổi nó. Đây là phương pháp thực hiện:

Cách 1. Msống hộp thoại Hộp thoại Rules & Alerts

Bắt đầu bằng hộp thư mang đến của chúng ta mnghỉ ngơi. Nhấp vào File > Manage Rules & Alerts. Hộp thoại Rules và Alerts vẫn msinh sống ra:


Chọn một nguyên tắc tự list. Nhấp vào tùy lựa chọn Change Rule ở bên trên thuộc của vỏ hộp thoại. Menu pop-up Change Rule xuất hiện:


quý khách có thể thay đổi tên của một luật lệ hiện nay gồm trong Microsoft Outlook.

Lưu ý: Bạn cũng có thể mang đến thực đơn pop-up này từ Rules> Manage Rules & Alerts> Change rule trên tab Home trong hộp thư Outlook của khách hàng.

Từ trình 1-1 này, các bạn gồm bố lựa chọn:

sửa đổi các tùy chỉnh phép tắc trên 1 thời điểm gấp rút đổi tên nguyên tắc

hối hả thêm hoặc đổi khác một tác vụ luật lệ solo lẻ

Chúng ta hãy coi từng tùy lựa chọn này nhé.

Cách 2. Chỉnh sửa những thiết lập cấu hình Quy tắc

Để sửa đổi những thiết lập quy tắc, hãy nhấp vào tùy lựa chọn Edit Rule Settings bên trên trình 1-1 thả xuống Change Rule. Hệ thống sẽ mlàm việc lại Rules Wizard mang đến quy tắc vẫn chọn. Sử dụng Rules Wizard nhằm biến đổi những ĐK, tác vụ và các ngoại lệ.

Bước 3. Nhanh hao cđợi đổi tên Quy tắc

Nếu toàn bộ đầy đủ gì bạn có nhu cầu làm cho là đổi tên những quy tắc sẽ chọn, chúng ta không cần phải mở lại Rules Wizard nữa. Ttuyệt vào đó, chọn tùy lựa chọn Rename Rule trường đoản cú thực đơn Change Rule. Hệ thống sẽ nói các bạn nhập tên bắt đầu mang lại luật lệ vẫn chọn:


Quý Khách hoàn toàn có thể thay tên một luật lệ vào Microsoft Outlook.

Khi bạn nhập ngừng thương hiệu phép tắc, nhấp vào nút OK.

Bước 4. Thêm hoặc thay đổi một hoặc những tác vụ Quy tắc

Cũng không cần thiết phải msống lại Rules Wizard nếu như toàn bộ số đông gì bạn muốn làm cho là đổi khác một vài tác vụ thường thì. Trình đối kháng Change Rule bật lên có một số trong những phím tắt cho các tác vụ thông thường dưới tùy chọn Rename Rule:


quý khách hàng rất có thể đổi khác một vài ba tác vụ Rule của Microsoft cơ mà không cần mngơi nghỉ lại Rules Wizard.

Các tác vụ msinh hoạt xuất hiện với hộp màu xanh lá cây bao quanh hình tượng tác vụ kia vào trình solo pop-up. Để bật hoặc tắt một tác vụ mang lại quy tắc đang chọn, chỉ cần dễ dàng nhấp vào nó.

Đối với một trong những tác vụ, sẽ là tất cả đều gì bạn phải làm. Đối cùng với những tác vụ khác, hộp thoại đồ vật hai hiển thị khi chúng ta thêm hành động đó. Hộp thoại thiết bị nhị cho phép bạn báo tin rõ ràng rộng.

Ví dụ: Nếu bạn nhấp vào tùy lựa chọn Copy to Folder, thì một hộp thoại đang xuất hiện thêm nhằm chúng ta có thể chọn đúng thư mục:


quý khách rất có thể xào luộc một Quy tắc trong Microsoft Outlook.

lúc bạn vẫn hoàn chỉnh đổi khác đến phép tắc vẫn lựa chọn, hãy nhấp vào OK bên trên vỏ hộp thoại Rules và Alerts.

6. Làm chũm làm sao nhằm Xóa một Quy tắc

Nếu các bạn không hề buộc phải một phép tắc, chúng ta có thể xóa nó đi. Bắt đầu bằng cách mlàm việc hộp thỏng đến của công ty. Nhấp vào File > Manage Rules và Alerts. Hộp thoại Rules and Alerts sẽ msinh sống ra:


Trong Outlook, chúng ta cũng có thể xóa những nguyên tắc nhưng chúng ta không hề buộc phải nữa.

Lưu ý: quý khách cũng có thể truy cập vào vỏ hộp thoại Rules và Alerts tự Rules > Manage Rules & Alerts bên trên tab Home vào hộp thư đến Outlook của doanh nghiệp.

Chọn phép tắc nhưng bạn muốn xóa bằng cách nhấp vào hộp kiểm sát bên. Sau đó, nhấp vào tùy lựa chọn Delete (trông giống như dấu X) bên trên thực đơn phía trên cùng của hộp thoại Rules & Alerts. Một dấu đề cập mở ra hỏi nếu bạn đích thực muốn: Delete rule . Nhấp vào Yes, sau đó nhấp vào nút OK làm việc cuối cửa sổ Rules và Alerts.

Xem thêm: Cách Làm Tiêu Đề Trong Word, Hướng Dẫn Lặp Lại Tiêu Đề Trong Word Năm 2021

Tìm đọc thêm về Outlook

Nghiên cứu giúp những chỉ dẫn dưới nhằm tham khảo thêm về MS Outlook:

Các lời khuyên với chiến lược Email hữu dụng hơn

Đừng quên ĐK phiên bản tin Tuts + mygicavietnam.com và sở hữu eBook miễn phí của bọn chúng tôi: The Ultimate Guide to Inbox Zero Mastery. Nó bao hàm các chiến lược tổ chức triển khai vỏ hộp tlỗi cùng những mẹo nhỏ hàng đầu để quản lý toàn bộ các gmail mang lại tác dụng rộng.


Kết luận

Giữ những tlỗi vào hộp thỏng của khách hàng được bố trí bằng cách áp dụng những nguyên tắc của Outlook. quý khách có thể tự động sắp xếp tlỗi vào các tlỗi mục phù hợp bằng phương pháp thiết lập cấu hình những quy tắc vào Outlook. Bây giờ chúng ta đã biết cách sử dụng những phép tắc của Outlook, tlỗi của bạn sẽ luôn được giải pháp xử lý đúng chuẩn với vỏ hộp thỏng mang đến của các bạn sẽ bao gồm tổ chức.