Các dữ liệu trùng nhau vào Excel đôi lúc hoàn toàn có thể là vụ việc khiến đa số người đau đầu, duy nhất là lúc chúng ta vẫn thao tác ở bảng tính cất lượng tài liệu những. Để hạn chế tình trạng này, bạn có thể thực hiện hàm thanh lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel để thanh lọc với xóa những dữ liệu bị trùng này.

Bạn đang xem: Cách tìm dữ liệu trùng trong excel

Nếu bạn vẫn chưa chắc chắn phương pháp thanh lọc dữ liệu trùng nhau như thế nào, vậy thì hãy đọc bài viết sau đây cùng mygicavietnam.com Computer nhé.


Hàm thanh lọc dữ liệu trùng nhau vào Excel

Các dữ liệu trùng nhau vào Excel có thể là những tài liệu trong và một cột hoặc nhiều cột, hoặc hoàn toàn có thể là toàn thể mặt hàng vào bảng tính.

Lọc và lưu lại dữ liệu trùng nhau trong cột Excel

Để thực hiện hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong một cột Excel, chúng ta tiến hành theo các bước bên dưới đây:

Bước 1: Thứ nhất sứt đen, chọn phần tài liệu cần lọc vào bảng tính.

*

Bước 2: Truy cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.

*

Cách 3: Lúc bấy giờ bên trên màn hình đã hiển thị hộp thoại Duplicate Values, trên phía trên trong thực đơn Duplicate làm việc khung bên trái, click chọn Duplicate. Chọn một color nhưng bạn có nhu cầu áp dụng để khắc ghi, có tác dụng trông rất nổi bật những tài liệu trùng nhau.

*

Hàm lọc tài liệu trùng nhau với ghi lại những tài liệu này hệt như dưới đây:

Lọc và khắc ghi tài liệu trùng nhau trong hàng vào Excel

Các bước nhằm thực hiện hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong số mặt hàng vào Excel phức tạp hơn đối với thanh lọc dữ liệu trong những cột.

Cho bảng tài liệu nlỗi sau:

*

Thực hiện tại theo công việc bên dưới đây:

Trong cột gần kề, chúng ta áp dụng cách làm, hàm Excel bên dưới đây:

= A2&B2&C2&D2

Kéo bí quyết này xuống tất cả những sản phẩm trong bảng tính. Công thức Excel trên phối kết hợp toàn bộ các giá trị ô dưới dạng một chuỗi độc nhất vô nhị. Trong khi họ cũng hoàn toàn có thể áp dụng hàm Concatenate nhằm nối, phối kết hợp các chuỗi văn bạn dạng.

*

Bằng phương pháp bên trên chúng ta tạo được một chuỗi văn uống bản độc nhất cho mỗi hàng. Nếu gồm sản phẩm nào cất dữ liệu bị giống nhau, những chuỗi được chế tạo đang giống nhau.

Tiếp theo thực hiện theo công việc tiếp sau đây nhằm sử dụng hàm thanh lọc tài liệu trùng nhau trong Excel:

Chọn phạm vi gồm những chuỗi phối hợp (E2: E16 trong ví dụ này).

Bước 1: Chọn phạm vi có các chuỗi vnạp năng lượng phiên bản được nối bởi hàm Excel ngơi nghỉ trên, vào trường hòa hợp này là E2 : E16.

Bước 2: Tiếp theo truy tìm cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.

Cách 3: Trên vỏ hộp thoại Duplicate Values hiện trên màn hình, lựa chọn quý giá là Duplicate từ menu và hướng dẫn và chỉ định color mà lại bạn muốn áp dụng để lưu lại những quý giá, dữ liệu trùng nhau.

Trong vỏ hộp thoại Giá trị Trùng lặp, hãy đảm bảo an toàn rằng Bản sao được lựa chọn với sau đó chỉ định và hướng dẫn màu sắc nhưng mà bạn muốn đánh dấu những giá trị đụng hàng.

Lúc này các cực hiếm trùng nhau vào cột E sẽ được đánh dấu với có tác dụng trông rất nổi bật.

*

Trong ví dụ trên, chúng ta chỉ lọc và lưu lại những tài liệu là những chuỗi mà lại bọn họ sẽ tạo thành. Để lọc với đánh dấu toàn bộ những tài liệu trong tất cả những sản phẩm trùng nhau, bạn tiến hành theo công việc sau:

Trong cột tiếp giáp, nhập cách làm dưới đây:

=A2&B2&C2&D2

Kéo cách làm bên trên xuống tất cả những sản phẩm vào bảng tính. Công thức này nối, phối kết hợp toàn bộ các quý hiếm ô dưới dạng một chuỗi duy nhất.

Chọn vùng tài liệu từ A2: D16.

*

Tiếp theo truy vấn cập Home => Conditional Formatting => New Rule.

*

Trên hộp thoại New Formatting Rule, các bạn cliông xã chọn Use a formula to lớn determine which cells to format.

Nhập cách làm, hàm Countif dưới đây vào khung bên Format values where this formula is true:

=COUNTIF($E$2:$E$16,$E2)>1

Cuối cùng click chọn Format rồi clichồng chọn OK. Công thức hàm Excel trên vẫn thanh lọc với ghi lại toàn bộ những hàng gồm tài liệu trùng nhau.

Xóa tài liệu trùng nhau vào Excel

Xóa dữ liệu trùng nhau vào một cột vào Excel

Để xóa các tài liệu trùng nhau vào một cột trong Excel, các bạn thực hiện theo các bước dưới đây:

Cách 1: Chọn dữ liệu trùng nhau nhưng bạn muốn xóa.

Cách 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.

Bước 3: Trên hộp thoại Remove Duplicates hiển thị trên màn hình:

Nếu dữ liệu chúng ta lựa chọn tất cả đựng tiêu đề, tiến công tích chọn tùy lựa chọn My data has headers.Đảm bảo cột đã có lựa chọn (trong ngôi trường thích hợp này chỉ tất cả một cột được chọn) rồi clichồng chọn OK để áp dụng chuyển đổi.

Xóa tài liệu sản phẩm trùng nhau trong Excel

Thực hiện nay theo công việc bên dưới đây:

Bước 1: Chọn toàn cục dữ liệu.

Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.

Cách 3: Trên hộp thoại Remove Duplicates hiển thị trên màn hình:

Nếu dữ liệu chúng ta lựa chọn tất cả chứa tiêu đề, tiến công tích chọn tùy chọn My data has headers.

Xem thêm: Cài Đặt Internet Explorer Cho Win 10 Trình Duyệt Web Mặc Định Trên Windows

Đảm bảo bạn đã lựa chọn toàn bộ những cột rồi click lựa chọn OK để áp dụng biến đổi.

bởi vậy bài viết trên trên đây mygicavietnam.com Computer vừa gợi ý các bạn giải pháp áp dụng hàm thanh lọc dữ liệu trùng nhau vào Excel. Hy vọng cùng với phần lớn thủ thuật trên trên đây sẽ giúp các bạn cai quản được hàm Excel này. Chúc chúng ta thành công!