Từ Khi sử dụng excel đến tiếng bao gồm lúc nào bạn gặp mặt ngôi trường phù hợp kích cỡ file excel tăng bất thường, lộ diện chỉ thấy có vài sheet bình thường thôi cơ mà form size của chính nó cho tới mấy chục Megabytes.

Bạn đang xem: File excel dung lượng lớn bất thường

quý khách hàng vẫn xem: File excel dung tích béo bất thường

Có những nguyên ổn nhân khiến bảng tính excel của người tiêu dùng bị phình to: tất cả vô số định hình dư vượt, chứa được nhiều Macro ko quan trọng, có nhiều vùng dữ liệu Pivot Table và Pivot Chart không cần thiết, gồm rất nhiều object và autoshape dư thừa. Để sút form size tệp tin Excel bị phình lớn bất thường ta buộc phải thực hiện các bước sau.

Trước khi thực hiện hãy back up bảng tính lại

1. Gỡ bỏ đa số định hình bên trên rất nhiều cái cột thừa: Bước trước tiên là xác minh thủ công bằng tay cùng đôi mắt ô sau cuối bên buộc phải ngơi nghỉ dưới, bao gồm đựng tài liệu. Đừng có mà lại dùng phím ctrl+ mũi thương hiệu xuống hoặc ctrl + mũi thương hiệu qua cần, hoặc cần sử dụng FindSelectGo To SpecialLast Cells, giải pháp này đã chỉ tới ô sau cùng tất cả định dạng, không phải ô cuối tất cả tài liệu. Khi sẽ khẳng định bởi mắt ô cuối chứa dữ liệu thì cliông xã chọn nguim cái kề bên dưới ô kia. Trong thời điểm này ới dìm Ctrl + Shift + mũi thương hiệu xuống nhằm chọn toàn thể phần đa loại bên dưới vùng bao gồm tài liệu. Sau đó cần sử dụng lệnh Clear – All để xoá vùng này. Tương từ bỏ, Khi xác minh ô cuối tất cả cất dữ liệu xong, thừa nhận chọn nguyên ổn cột tức thì kề bên đề nghị, dìm tiếp Ctrl + Shift + mũi tên qua phải để lựa chọn cục bộ cột bên buộc phải. Sau đó lại sử dụng lệnh Clear – All nhằm xoá vùng này.

Không yêu cầu sử dụng lệnh xoá loại hoặc cột, bởi có thể bao hàm công thức tđắm say chiếu đến bọn chúng. Lưu bảng tính lại và demo coi size file trong Property: excel 2007: Office buttonPreparePropertiesDocument PropertiesAdvanced Properties excel 2003: FileProperties… ➝General

2. Xoá Macro: Không phảo là xoá hẳn Macro, nhưng chỉ gỡ chúng ra phía bên ngoài file Excel: Có 1 cách nhanh khô, không khiến sợ hãi sẽ là Export tất cả những modules và UserForms vào đĩa cứng. Nhấn Alt F11 vào hành lang cửa số VBA. dìm loài chuột đề xuất vào từng module, lựa chọn remove sầu module (thương hiệu môdule). Trong thông báo chỉ ra thừa nhận Yes, với lựa chọn một thỏng mục nhằm lưu lại. cầm lại cho từng chiếc Form. đừng quên cả phần nhiều macro tàng trữ vào sheet hoặc workbook.

Một số vận dụng trên Internet hoàn toàn có thể làm cho quá trình này, cơ mà biết đến rằng đông đảo tiện ích này sẽ làm cho rối tung code với thậm chí là làm tăng kích cỡ tệp tin. Tốt tuyệt nhất trước khi áp dụng 1 tiện ích như thế nào, hãy backup tệp tin của khách hàng trước.

4. Làm không bẩn những sheet: Trong những sheet của chúng ta cũng có thể mãi mãi rất nhiều định dạng quá, gần như style, số đông autoshape thấy được và không thấy được (tất cả khi lên đến hàng trăm ngàn hoặc hàng ngàn).

Xem thêm: Hướng Dẫn Sửa Lỗi Màn Hình Xanh Trên Máy Tính, Cách Sửa Lỗi Màn Hình Xanh Win Xp

a. Xoá object với autoshape thừa. Để đưa ra các autoshape hoặc object ẩn các bạn nên vào option của Excel sửa lại nhỏng hình sau: excel 2007:


*

*

*

b. Làm sạch sẽ các cái ko nhìn thấy trong sheet: Trước hết, bạn hãy backup bảng tính. Unhide cục bộ sheet ẩn và cả sheet cực kỳ ẩn. Bây giờ đồng hồ bạndemo xoá lần lượt từng sheet một (xoá hẳn), gìn giữ, rồi vào Property xem xét lại size. Nếu sau thời điểm xoá sheet làm sao, cơ mà kích cỡ tệp tin giảm đáng kể, thì sheet đó chứa được nhiều rác (ko nói dữ liệu). Vậy, khi đã xác minh sheet đựng rác thì chúng ta yêu cầu làm cho gì?

quý khách hàng hãy mlàm việc tệp tin backup hồi nãy lên, chế tác 1 sheet bắt đầu toanh, chọn vùng dữ liệu của sheet chứa rác, dùng lệnh Cut (Ctrl + X), chđọng đừng copy, Paste vào sheet bắt đầu. Bằng cách giảm (Cut), Excel đang không thay đổi tmê mệt chiếu cho chính mình. Cuối thuộc, delete sheet đựng rác rưởi.