Phần cuối của loạt bài bác gợi ý sử dụng phần mềm vnạp năng lượng chống Microsoft Word 2003 đề cùa đến cách áp dụng tính năng trộn thư (Mail Merge)

29. Trộn tlỗi (Mail Merge) trong Word 2003

Tính năng trộn thỏng là một trong trong số ứng dụng cơ mà Word 2003 góp người sử dụng bớt đáng kể thời hạn cách xử trí văn uống phiên bản bên trên máy vi tính. Cụ thể, Mail Merge đã cnhát lên tiếng dữ liệu không giống nhau vào trong 1 tư liệu văn uống phiên bản cố định và thắt chặt bằng cách kết hợp 2 mối cung cấp công bố làm 1.quý khách đã xem: Cách trộn văn uống bản tự excel sang trọng word 2003

Mail Merge quan trọng hữu ích ví như nhỏng bạn có nhu cầu chèn thông tin nhỏng tên, tuổi, địa chỉ… trong danh sách để gửi thỏng mời, tlỗi cảm ơn… Trước tiên bạn phải sẵn sàng 2 tập tin vnạp năng lượng bạn dạng hiếm hoi trước lúc trộn cùng nhau, một tập tin vẫn đựng tài liệu dạng danh sách đề xuất chèn vào chủng loại (nhân viên cấp dưới, tên, tuổi…) tập tin còn sót lại vẫn chứa tư liệu (ví dụ mẫu tlỗi báo, thỏng ngỏ…).

Bạn đang xem: Trộn văn bản trong word 2003

cũng có thể đọc phương thức áp dụng Mail Merge thông qua sơ đồ vật nlỗi sau:


*

Để dễ dàng nắm bắt, bài viết vẫn triển khai một ví dụ thịnh hành, sẽ là in tlỗi mời đến tổng thể người tiêu dùng.

Thực hiện trộn thư:

1. Nhập liệu mẫu mã thư mời, chú ý phần tên và liên can quý khách hàng thì nhằm trống nhằm hoàn toàn có thể nhập liệu trong tương lai. Kế đến chúng ta vào Menu Tools > Letters và Mailings > Mail Merge


*

2. Ở tkhô hanh công cụ Mail Merge lộ diện mặt bắt buộc screen Word 2003, lựa chọn mẫu mã tư liệu là Letters > Next để liên tục.


*

3. Màn hình kế đề nghị các bạn chọn tập tin nào cần sử dụng có tác dụng tư liệu chủ yếu. Trong trường đúng theo chúng ta sử dụng tài liệu hiện nay hành thì chọn Use the current document với nhấp Next.


*

4. Màn hình sau đó các bạn chọn khu vực thừa nhận, làm việc ví dụ này họ sẽ tạo nên một danh sách bắt đầu cần bạn lựa chọn vào Type a new danh mục, hoàn thành nhấp vào Create…


*

Lúc đó hộp thoại nlỗi hình bên dưới vẫn lộ diện.


5. Hộp thoại này được cho phép các bạn nhập list đều trường câu chữ cần gửi vào thỏng của công ty 1 loạt, nếu gồm các ngôi trường dư thừa, các bạn xoá bằng cách chọn Customize…, vỏ hộp thoại Customize Address List lựa chọn những mục trong Field Names với nhấp Delete nhằm quăng quật.


Xong nhấp OK, màn hình hiển thị đang trở lại phần New Address List tuy vậy lần này đã làm được bỏ bớt lên tiếng không cần thiết, bạn nhập thông tin vào, nhập chấm dứt chúng ta nhấp New Entry nhằm nhập tiếp, cứ cố gắng theo lần lượt đến khi kết thúc danh sách rồi chọn Close. 

Hộp thoại lộ diện những hiểu biết bạn lưu tập tin, nhấp Save thì màn hình hiển thị sẽ msinh sống vỏ hộp thoại Mail Merge Recipients nhỏng sau:


6. Trong vỏ hộp thoại này thì những đọc tin bạn đang nhập sẽ được biểu lộ, nhấp OK để chấp nhận. Tiếp theo các bạn nhấp Next tại thanh Mail Merge, màn hình hiển thị này vẫn cho chính mình viết tlỗi.



8. Tại phía trên chúng ta thứu tự chọn những dòng First Name, Last Name cùng Company Name rồi nhấn Insert, các Field được chèn sẽ có dạng sau trên màn hình biên soạn thảo.


Tiếp theo bạn nhấp Next làm việc tkhô hanh Mail Merge, screen biên soạn thảo đang chuyển các Field thành tài liệu cho chính mình coi trước, bên trên tkhô nóng Mail Merge sẽ hiển thị nlỗi sau:


Để coi trước nội dung, bạn nhấp nút ít qua bắt buộc bên trên thanh Mail Merge. Kết trái sẽ lộ diện nlỗi hình:


Nhấp Next nhằm liên tiếp.


9. Màn hình này thông tin Mail Merge đang sẵn sàng chuẩn bị sinh sản trộn tlỗi cho mình, nhằm chỉnh lại những thỏng các bạn nhấp vào mục:


10. Lúc bấy giờ vỏ hộp thoại Merge to lớn New Document đã mở ra, chúng ta lựa chọn All cùng nhấp OK.


Word 2003 sẽ xuất hiện thêm một tài liệu mới có tiêu đề là Letter 1 cùng ngôn từ là tổng thể thư đã có trộn trường đoản cú 2 tư liệu lúc đầu. Đến trên đây bạn cũng có thể thực hiện in xuất xắc giữ lại vào đồ vật.


30. In tài liệu:

Để in tư liệu ra giấy, bạn vào Menu File > Print giỏi nhận tổ hợp phím Ctrl + P, hộp thoại Print vẫn xuất hiện:


Tại hộp thoại này bạn chú ý những mục sau:

Printer: hiển thị thông báo của sản phẩm in.Page range: có thể chấp nhận được bạn giải pháp in trang nào, có các mục:All: In tổng thể tư liệu.Current Page: In trang hiện giờ.Pages: được cho phép chúng ta nhập số trang buộc phải in


ví dụ như mong in trang 1, 2, 4 cùng từ 7 mang đến trang 12 thì các bạn nhập vào nhỏng sau: 1,2,4,7-12.

– Copies: chỉ số phiên bản phải in.

Một số vấn đề cần để ý khi in ấn trong Word 2003:

Để in được trong Word 2003 thì máy vi tính bắt buộc được download trình điều khiển (Driver) làm việc in.Khi in tư liệu lần đầu tiên, rất có thể các bạn sẽ gặp gỡ chứng trạng in ra tài liệu không như ban đầu, đó là vì mặc định Lúc thiết lập driver trang bị in thì cũng dùng đẳng cấp giấy là Letter, trong khi giấy in thông thường là A4, bạn đề nghị chỉnh lại thiết lập này vào lịch trình điểu khiển của sản phẩm in.

Xem thêm: Download Mẫu Menu Cafe File Word Miễn Phí, Mẫu Menu Quán Cafe File Word

./.



Xuất bảng từ bỏ cad sang excel


Đề thi nghề tin học thpt excel


Chuyển tệp tin vcf sang excel online


Địa chỉ tương đối trong excel


Giới hạn vùng thao tác làm việc vào excel


Isumsoft zip password refixer crack 4


Đánh vệt không hiểu bên trên zalo


Ctrl p dùng để gia công gì


Cách xóa tên vùng vẫn đặt vào excel


Xem lịch sử dân tộc sửa đổi tệp tin excel


Không msinh sống được hyperlinks trong excel


Download chỉ dẫn thanh toán theo sóng elliott pdf


Download autodesk autocad 2010 32 và 64 bit full version craông chồng free


Cách giảm hình ảnh vào file pdf


Bagas31 autodesk autocad 2019 full version không lấy phí download


Cara instal autodesk inventor 2017 full version